这个流动人口的宣传活动方案的核心的那个框架, 其实就包含了那么五个模块。这五个模块分别是目标设定、内容设计、执行排期、资源调配和效果评估。你如果把下面的这个方案拿来直接套用, 是直接可以用于包括街道、社区还有乡镇在内的这些基层单位在对于流动人口进行服务和管理的那些工作里的。
一、活动目标与对象界定
活动目标必须是要明确地进行量化说明, 举个例子来说呢, 就是要确保覆盖区域内的流动人员的数量是要大于或者是等于3000人次的这么一个标准, 另外一点是政策的知晓率是需要提升到90%及以上的这样一个水平, 最后还有信息采集以及建档的比率也需要达到至少85%这么个要求。
把宣传对象按照优先级来进行分类, 新流入人员排在前面, 指的是最近三个月里面刚来的人。然后是租房住户, 再往后是个体工商户, 最后是住在外来务工人员集中区域的人。
活动时间建议大家选择春节快要到来的前后, 还有学校开学的那个季节, 又或者是7月1号的国际人口日这些时候, 让活动一直进行, 大概要持续7天到15天的时间。
二、活动形式与内容设计
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核心宣传内容需要全部包括以下这些要点, 一点都不能少。第一点是居住登记怎么办理, 还有居住证要去哪里申领, 流程是怎样的。第二点是关于异地就医的费用结算问题, 是怎么报销和计算的。第三点是随迁子女要想在学校报名, 应该去哪个渠道申请, 入口在哪里。
第四点是劳动权益保障，如果遇到麻烦可以拨打12333热线, 电话是12333。第五点是社保关系要怎么从旧地方转移到新地方, 具体方法是什么。最后必须强调一下, 所有的政策说辞和标准, 都必须严格以当地发布的最新官方文件为准, 不能自己瞎编。
三、活动执行流程
1. 筹备期（活动前14天）:要成立一个工作小组, 并且明确谁是负责人；需要确认场地和物料的情况, 还要把志愿者的名单给确定下来；同时要把宣传物料的设计工作完成, 并且打印出来。
2. 在活动开始之前的那个七天里, 这也就是咱们说的预热期这个阶段, 大家要通过社区里那些公告栏来发布活动的预告消息, 还有业主们在的那些微信群也要发, 另外还可以给住户发送短信, 这样就能够告诉大家活动具体的时间还有地点在什么地方。
3. 把集中宣传日（1-2天）这个内容进行安排, 具体做法是把主会场设置咨询台、政策展板以及互动区, 并且, 同步去安排2-3个分会场, 这些分会场的目的是要去覆盖到重点区域。
4. 持续跟进期（活动后7天）: 网格员要对没有联系上的住户进行第二次上门；同时在线上推送关于这次活动的回顾, 并且解答大家经常遇到的常见问题。
四、资源保障与分工
人员的构成是, 由街道方面的分管领导来进行统筹工作, 把社区的网格员作为主要的力量队伍, 按照每100户居民配置1名网格员的标准来安排人力, 另外还要邀请2到3名的志愿者来提供协助的工作。
经费, 按照每个参加者每次活动花费1元这样的计算方法, 来估算物料所需要的费用。对于场地的费用, 要优先使用社区自己拥有的广场, 尽最大的力量把开支压缩得更少一点。
物资这里包括的宣传折页, 还有居住证申请指南, 政策明白卡, 扫码立牌, 简易桌椅, 以及扩音设备。
五、效果评估
必须在活动结束之后的五个工作日之内把评估工作给做完, 具体的这些考核指标都包括实际触达的人次、现场的咨询总量、新增的居住登记数量, 还有问卷的回收率, 这个回收率的最低要求是要在百分之六十之上, 另外居民满意度评分这个事儿, 目标也得保持在五点五这个数以上啊满分是五分, 等这些都弄成了, 就得写一份那个书面的总结报告交上去给上级主管部门看, 这样做就是为了给下一个年度的方案优化提供那个依据。
注意事项
在宣传内容里头的地方, 要是提到了政策条款的话, 那就必须要把来源的那个文号给标注出来才行, 这样做是为了要确保大家能够去查证它。
到住户家里进行走访的时候, 需要戴上那个工作证, 这是为了不让居民心里产生反抗的情绪。
在咱们开展数据收集这个动作的时候, 必须得严格地符合那个叫做《个人信息保护法》的要求, 绝对不能去进行超范围采集这样的做法, 这是非常明确的一条规定。
如果遇到了那种突发的、涉及到公共安全的紧急事件, 就需要把备选日期的方案提前准备好。
