北京市出租房屋备案平台操作指南(官方版)

北京市流动人口和出租房屋综合管理信息平台

一、平台简介与官方定位

北京市流动人口和出租房屋综合管理信息平台(以下简称“本平台”), 这是由北京市局和北京市住房和城乡建设委员会联合建设的, 还由这两部门统一管理的官方信息系统。 这个平台, 就是北京市出租房屋登记备案的唯一法定线上渠道。这也是北京市流动人口信息申报的唯一法定线上渠道。这同时也是北京市租赁合同备案的唯一法定线上渠道。本平台的目标就是为了把北京市关于房屋租赁管理规定的那些东西, 还有北京市流动人口管理规定的那套要求给落实到位, 从而实现针对出租房屋这一对象的, 涵盖它的整个过程, 涉及所有必要要素, 并且贯穿从开始到结束的全部生命时间周期的那种用数字技术手段来实施的管控行为。

二、平台核心功能与服务对象

本平台面向以下两类用户提供核心服务:

(一)出租人(房东/房屋实际管理人)

出租房屋信息登记与备案

租赁合同线上备案

承租人及同住人信息申报

房屋状态变更(出租、退租、续租)

房屋安全责任告知与承诺

(二)承租人(租客/实际居住人)

个人居住信息自主申报

租赁合同查询与核验

居住证办理所需信息核验

房屋安全信息查询

三、平台访问方式

本平台提供以下三种官方访问渠道:

1. 网页端(推荐电脑操作)

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访问网页网址, 具体的链接地址是北京市政务服务网, 它的网址为 http://banshi.beijing.gov.cn。

你可以去搜索“出租房屋备案”, 或者是“流动人口登记”。

或者直接登录北京市局网上办事大厅, 具体的地址是http://gaj.beijing.gov.cn。

2. 移动端(推荐手机操作)

微信搜索并关注“北京警务”微信公众号

请点击位于上方的菜单栏里的办事服务选项, 然后找到并点击其中的出租房屋备案功能。

或下载“北京通”APP,搜索“出租房屋备案”

3. 线下辅助办理点

各街道(乡镇)流动人口和出租房屋管理服务站

各派出所户籍窗口

四、出租房屋备案操作流程(出租人必读)

第一步:注册与实名认证

1. 登录本平台网页端或移动端

2. 请先点击“出租人注册”, 然后再分别填写你的真实姓名、身份证号以及手机号, 把这些内容都准确地填进去。

3. 完成人脸识别实名认证(需本人操作)

4. 将您名下的房产进行绑定, 并且必须提供该不动产权证的证号或者是房屋所有权证的号码。

第二步:房屋信息登记

1. 在“房屋管理”模块点击“新增房屋”

2. 填写房屋地址(精确到门牌号)、房屋类型(住宅/商业/其他)、房屋面积、房间数量

3. 将房屋权属证明进行上传, 这些证明文件包括但不限于不动产权证、购房合同以及租赁合同等相关资料。

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4. 填写房屋安全状况(消防、燃气、用电等)

5. 提交后系统自动核验,核验通过即完成登记

第三步:租赁合同备案

1. 在“合同管理”模块点击“新增合同”

2. 填写承租人信息, 这里所说到的承租人信息包括姓名, 身份证号还要包括联系方式。

3. 填写租赁期限、租金、押金等合同要素

4. 请将电子版的租赁合同上传上去, 文件格式得用PDF或者图片的格式, 这个租赁合同需要甲乙双方都把字签好。

5. 系统生成备案编号北京市流动人口和出租房屋综合管理信息平台,备案完成

第四步:居住人信息申报

1. 在“居住人管理”模块点击“新增居住人”

2. 填写所有实际居住人信息(姓名、身份证号、与承租人关系)

3. 上传居住人身份证正反面照片

4. 居住人是通过那个“北京警务”微信公众号的这个功能, 把那个自主确认的事情给做完的。

5. 申报这个事儿已经做完了, 然后系统会自己把相关的数据同步到机关那边用来管理人口的那个系统里去。

五、常见问题解答(FAQ)

Q1:出租房屋必须备案吗?不备案会有什么后果?

A:根据《北京市房屋租赁管理若干规定》,出租人应当在租赁合同签订后30日内办理备案。未按规定备案的,由机关责令限期改正,可处200元以上1000元以下罚款;情节严重的,可处1000元以上5000元以下罚款。同时北京市流动人口和出租房屋综合管理信息平台,未备案房屋的承租人无法办理居住证、子女入学等事项。

Q2:房屋是合租的,多个承租人如何备案?

A: 合租房屋应当登记所有承租人以及实际居住人的信息。出租人要给每个承租人分别去签租赁合同, 还得分别备案;或者可以签一份总合同, 但是得把所有居住人家的名单都附在上面。每个住进去的人都得完成自己的信息确认这一步操作。

Q3:房屋产权证正在办理中杭州市上城区明德公益事业发展中心,能否备案?

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可以办理备案。需要携带购房合同、购房发票以及入住通知书这些能够证明房屋合法来源的材料。该业务系统支持上传相关材料, 例如购房合同的首页、签字页以及房款支付凭证等。

Q4:承租人信息变更(如换人、退租)如何处理?

在发生变更之后, 出租人应该在三个工作日之内登录平台。然后他要在居住人管理这个模块里面进行操作。操作内容包含两种情况, 一种是进行退租办理, 另一种是进行新增登记。要是进行退租处理的话, 必须选择具体的退租日期。要是进行新增登记的话, 需要再次完成信息申报和确认的全部流程。

Q5:平台数据安全吗?个人信息会不会泄露?

这个平台是北京市局直接管理的, 数据的传输用的是国密算法进行加密处理, 并且存储于政务云的专有环境中。所有信息的用途仅仅限于人口管理和房屋租赁监管这两个方面, 在没有经过法定程序的情况下, 绝对不能向任何第三方提供这些相关信息。

六、技术保障与责任声明

1. 建立数据同步机制, 由平台同北京市局人口管理系统、北京市住建委房屋租赁监管系统以及北京市居住证办理系统进行实时的数据同步操作, 这样一来, 只需完成一次的备案流程, 就可以同时达到多个部门对于数据方面的需求。

2. 系统的常规维护时段安排在每天的凌晨, 具体时间为2点开始到4点结束, 在系统进行例行维护的这个时间段内, 服务将会被暂停, 如果是需要进行紧急维护的情况, 平台会通过发布公告的形式进行提前告知。

3. 咨询与投诉:

业务咨询:拨打12345市民服务热线,按“2”转服务

技术方面的故障: 请在工作日, 具体时间是早9点钟到下午6点钟这个时段内, 拨打010-85225050(电话)。

线下办理:前往房屋所在地街道流动人口管理服务站

七、重要提示

用户需要通过该平台办理备案, 这个过程是不收任何费用的。如果有人以需要加急办理或者代替办理备案等名义来收取费用, 这种行为都是属于的范畴。因此建议大家在办理时务必选择官方指定的渠道进行后续操作。

出租人应该对自己申报出来的, 那些信息的真实性负责, 还有准确性也要负责, 完整性也要负责, 如果提供了虚假的信息的话, 那就必须要依法承担起那个相应的法律上面的责任。

我建议出租人每个季度最少登录平台的次数是一遍, 要把居住人的实际状况给核对清楚, 看看信息和现实的情况到底是对上了没有, 这样做才能保证更新的速度是及时的。

北京市局人口管理总队

北京市住房和城乡建设委员会房屋租赁管理处

2026年9月18日