本内容给出一套能够直接拿来用的,关于流动人口宣传活动的标准方案。这份方案涵盖了策划、执行、物料准备以及预算安排等方面的全部流程内容。该方案适用于街道办公室、社区委员会、乡镇机构以及卫生健康部门等组织参与此类活动的情况。
一、活动基本信息
活动名称是: ××区杭州市上城区明德公益事业发展中心, 或者说是某个街道所开展的, 关于流动人口的健康以及相关权益保障的, 这样一个宣传月亮起来了。
活动时间集中宣传的那一天, 还要加上在网上一直推广连续的7天。
活动地点: 社区广场, 还有流动人口聚集的工地, 工业园区之中, 以及城中村的出入口。
目标人群: 指的是那些已经被登记过或者是还没有被登记过的, 处在咱们规定辖区范围内的流动人口的这部分人, 这里边有一个特别需要注意的地方, 那就是要把外来务工的人员以及跟着一起过来的家人们作为主要的覆盖对象。
核心目标: 要把流动人口基本公共服务均等化政策讲清楚。要把居住证办理的事情讲清楚。要把子女入学的事情讲清楚。要把医保参保的事情讲清楚。要把劳动权益的事情讲清楚。要让大家的政策知晓率达到百分之九十以上。
二、活动流程
第一阶段：前期准备（活动前14天）
1. 成立工作小组, 明确卫健、、人社、教育、城管等协办单位职责。
2. 进行摸排查清所负责的区域内流动人口的分布状况, 并明确出重点的宣传位置。
3. 完成对宣传物料进行设计与印制, 同时做好场地方面的预约工作, 并且还要向相关部门以及城管部门履行报备程序。
4. 对接辖区企业、工地, 发放活动通知与邀请函。
第二阶段：集中宣传（活动当天）
1. 在上午9:30这个时间点, 活动的开幕式正式拉开帷幕, 此时将由相关领导发表重要致辞, 随后会紧接着进行关于政策关键要点的深入宣讲环节, 这一部分的时长预计为20分钟。
2. 上午9点30分, 政策咨询台正式开放, 现场一共划分成了四个单独的窗口, 专门负责居住证办理、子女入学以及医保参保和劳动维权这四件事, 同时还特别安排了工作人员来进行面对面的, 一对一的解答。
3. 在上午十点半钟的时候, 大家会进入互动环节。这个互动环节的内容是关于流动人口权益知识的有奖问答。活动中设置有实用的奖品。
4. 全天都要让那些流动的宣传车开进小区里, 也要开进工地里面去, 在车里循环地播放关于政策的短片,同时给周围的人发放用来宣传的折页。
5. 把下午16:00这个时间的收尾工作安排为收集那些问卷流动人口宣传活动方案, 并且还要去统计已经发放出去的数量以及咨询发生的次数。
第三阶段：线上延续（活动后7天）
将政策相关的图片以及文字内容在社区的微信交流群和微信公众号里面进行推送；同时对有关的视频素材进行编辑与裁剪处理。
要设置线上问答的入口, 并且安排值班的人员在四十八个小时以内进行回复。
三、宣传物料清单
010:4:0:9:e:4:1:b:2:1:6:4:6:3:d:0:9:8:3:a:3:1:a:3:a:b:c:5:c:9:1
四、预算参考（小型社区级活动）
物料设计与印制：约1500元
场地布置（桌椅、音响、帐篷）：约800元
宣传车进行租赁服务, 使用的时长为1天, 大概需要花费50元。
用于准备奖品和消耗性材料所花费的钱数, 大约是一千块钱。
针对参与志愿服务的人员提供补贴, 该补贴主要是用于补助志愿者的交通费用和餐饮开销, 参与服务的志愿者人数大约是十个人, 这笔费用大约需要五佰元。
合计约四三千块钱, 这个钱数能够依据具体的规模大小来稍微变高一点或者稍微变低一点。
五、效果评估
从定量方面来看, 我们将统计问卷的回收率, 对比政策知晓率在采取措施之前的情况与之后的情况, 同时记录通过线上方式推送信息所获得的阅读数量以及互动数量。
进行定性分析, 去收集在活动现场经常被问到的那些常见问题的数据, 然后把它们汇总起来, 做成名为《流动人口高频政策问题清单》的东西, 最后再把这些情况反馈给相关的管理部门, 好让他们对服务的水平做出相应的优化。
在活动结束以后, 请务必在五个工作日的期限内, 把总结报告进行提交, 以便存放档案以备查验。
六、注意事项
在活动开始之前, 必须向属于当地管辖范围的机关和城市管理综合行政执法部门进行备案, 并且要拿到使用场地的许可。
宣传的内容必须以当地最新的官方政策文件为准, 避免使用已过期的条文。
在进行涉及未成年人信息的收集工作之时,必须事先取得监护人的书面同意这一环节。
如果遇上了恶劣天气流动人口宣传活动方案, 那就需要提前一天, 通过微信群以及短信的方式, 给众人广发取消活动或者延期举行的通知。
