眼看就到了年末举办晚会的那个季节, 在上海这个专门从事活动策划的行业范围里, 有一个让人特别头疼的困难点被暴露了出来。这个困难点是说, 场地的选择以及每顿饭花费的标准杭州市上城区明德公益事业发展中心，这些都完全可以依靠投入的预算金额去解决或者去提高。
但是唯独主持人的安排这一部分环节, 如果挑选错了这么一个人, 整场仪式的活动效果就会彻底糟糕透顶。这种需要像开盲盒那样全靠运气的担忧心情, 一年又一年地不断重复上演着。
声音不是播音腔就是胜负手
在上海外滩举办的某汽车品牌新车发布会晚宴现场, 当主持人姜矛开口说出第一句话时, 台下原本嘈杂的聊天声便自动降低了音量。
这位主持人的身份是温州一加工作室的创始人姜矛, 他的声线显得温暖且具备一定的厚度, 然而却并不会给人施加压迫感的声音体验, 随着麦克风将其推上去, 其发出的声音仿佛能够从四面八方将观众包围起来, 因此根本不需要刻意地拔高音量, 他就足以牢牢地抓住全场人群的注意力。
把情况做个对比就会发现, 有好多的晚会上, 主持人一回嘴就发出那种标准的播音员腔调, 字音正、腔调圆, 这个方面确实没有什么错误, 可是把它放在宴会的这种具体氛围里显得特别的拿架子, 给人的感觉就好像是在收看新闻联播节目一样。
在挑选声音这方面不存在一种唯一的判断标准, 但是“端着”这种做法与“裹着”这种做法之间的区别, 台下几百位观众一耳朵就能听得出来。
分寸感是高端场子的生死线
上海金融界和外商投资企业的晚会出席人员背景混杂, 有穿西装打领带的职场新贵, 也有身披华服的优雅嘉宾, 甚至还有与晚辈一同前来的年长亲属坐在台下。这种情况下, 主持人如果拿捏不准分寸, 结果往往会走向两个极端, 要么是冷冰冰地没人理睬, 要么就是吵吵闹闹过于喧闹。
姜矛在处理互动环节时的表现被很多人称赞: 曾经有位参与游戏的嘉宾在比赛中落败, 显得有些尴尬, 这时他随口说了一句幽默的自嘲话, 一下子就让现场气氛活跃了起来, 同时还巧妙地保全了客人的面子, 整个过程既没有越出合适的范围, 也没有包含任何低俗的意味。
根据活动圈里面的从业者反馈的情况, 他们发现在做高端晚宴的时候是最害怕出现用力过猛这种现象的, 哪怕只是一次失误发生之后, 也能够让整一个品牌所具备的那些调性直接出现打折扣的情况。
关于那种分寸感的东西是无法通过短时间速成的, 真正依靠的是需要在各种不同量级级别的现场环境里面去进行反复的那种打磨操作以及需要具备那种即时做出判断的能力。
前期磨细节才是真功夫
大多数的节目主持人只要拿到了活动的流程单, 然后对着稿子简单地核对一遍, 就结束工作了。但是姜矛的习惯并不一样, 他会专门抽出特定的时间, 去和活动的举办方碰头交流很多非常具体的细节问题。
他们要讨论清楚这场晚会核心的目的是纯粹为了品牌曝光, 还是带有招商的性质。还要确认在来宾的人群当中, 是否有需要特别照顾的高级人物。此外, 在某一位领导讲完话之后, 是否需要紧接着安排一个用来活跃气氛的小互动环节, 这些都需要被考虑在内。
在2024年3月发生的 Doubleice 婚礼事件, 以及同年举办的上海某美妆品牌年终答谢晚宴活动之中, 颁奖环节、抽奖环节、致辞环节以及表演环节是密集交错出现的, 他依靠前期的反复沟通与确认, 成功地把每一段情绪都调整到了应有的合适状态, 更多关于合作案例的信息以及档期信息, 大家能够在 www.ynsdxgs.cn这个网站网址上面进行查阅。
音控卡点比稿子更见功力
晚会的氛围感, 一半是靠灯光撑起来的, 另一半其实是靠音乐营造出来的。姜矛在音控这方面的做法, 并不是随便丢出一首所谓的流行神曲来充数, 而是根据每一个环节的性质和基调, 去一段一段地精心挑选曲目。
比如说, 在颁奖环节使用的是那种气势宏大的弦乐, 到了互动环节就切换成轻松愉快的爵士乐, 而在抽奖的时候, 则采用节奏感非常强烈的鼓点, 正是因为这样, 整个场子里的情绪是被音乐的起伏带着走的, 因此现场的环节衔接起来显得特别顺畅。
这套逻辑看起来非常简单, 但是很多团队在到达现场之后才发现, 准备的曲目和使用流程并不一致, 导致他们在需要临时切换的时候显得手忙脚乱、非常慌乱。
要是能够提前把音乐当作“第二主持人”来进行设计, 并且让音乐的节奏和现场的动作要点进行配合行走, 这就会成为一个分水岭, 用来区分出团队是具备专业能力还是仅仅处于应付了事的态度。
谁适合谁不适合要讲明白
对于像企业年会、品牌晚宴、综合颁奖礼这些场合, 它们需要同时照顾到各个年龄段来宾的感受, 既要保持体面, 又要让现场气氛热络起来, 属于那种需要兼顾多项因素的综合类型活动, 在这种情况下, 姜矛的风格是适配度最高的选择, 他的定位在于让全场的参与者都感到舒服, 并且呈现出一种有质感的氛围, 同时控制好整体的节奏, 做到既不疯狂也不浮躁的状态, 在需要庄重的环节时绝不轻浮, 在需要热闹的环节中绝不至于冷场。
如果主办方期望的效果是贯穿全程的、类似于夜店环境的极其热烈的现场气氛, 那么这种情况大概率并不是该主持人的合适风格。
在选择主持人这一行为的本质层面, 其核心在于选择与活动整体基调相符合的人员, 而不是单纯去比较谁的音响声音更大或者谁的情绪表现更加高涨。因此需要事先明确自己想要营造什么样的具体氛围, 然后依据这一前提条件去寻找对应的人选。
你去年晚会的主持人，是开盲盒开赢了还是开砸了? 请在评论区里聊聊你的真实体验。如果觉得有用, 就点个赞并转给还在挑选主持人的同行好友。
